Introduction

Dernière mise à jour : janvier 2019

Chez les Organisateurs professionnels au Canada (« OPC », « nous », « notre », et « nos »), nous savons que votre vie privée est importante. La présente Politique de confidentialité (la « Politique ») est conçue pour vous permettre de comprendre la façon dont nous traitons vos informations d’identification personnelle (« données personnelles ») sur notre site Internet www.organisateursaucanada.com (le « site Internet »). La présente Politique s’applique autant à nos membres (« membres », « membres associés », « membres affiliés ») qu’aux personnes externes (« grand public »).

Pour en apprendre davantage sur les façons que nous utilisons pour recueillir et traiter vos données personnelles, veuillez lire la présente Politique.

Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente Politique à l’occasion, en publiant une nouvelle version sur cette même page Web. Nous vous invitons à consulter cette page périodiquement afin de vous assurer d’être en accord avec tout changement. Nous publierons notre politique révisée sur la présente page et ajusterons la dernière date de mise à jour en conséquence. Les membres des OPC seront informés de toute modification à la Politique de confidentialité par le biais de notre infolettre destinée aux membres, le POC Talk (disponible en anglais uniquement). En poursuivant l’utilisation de notre site Internet après la publication des mises à jour, vous acceptez les modalités de la Politique telles que modifiées.

En souscrivant à nos services et en utilisant notre site Internet, vous consentez à la collecte, à l’utilisation, à la divulgation et à tout autre traitement de vos données personnelles, tel que décrit dans la présente Politique.

Contrôle des données

Dans le cadre de la présente Politique, nous agissons en tant que contrôleur des données personnelles que nous traitons.

Fondement du traitement des données

Dans le cadre de la présente Politique, nous pourrions dépendre d’un ou de plusieurs des motifs juridiques suivants pour traiter vos données personnelles :

  • Votre consentement ;
  • La nécessité de remplir nos obligations en vertu d’un contrat ou d’exécuter des tâches précontractuelles connexes ;
  • Les intérêts légitimes que nous poursuivons, tel que le recrutement de nouveaux membres ;
  • Toute autre fin requise ou permise par la loi dans le contexte spécifique respectif.

Veuillez noter que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en visitant le site https://www.organizersincanada.com/fr/contact.html, puis en envoyant un courriel à l’adresse sous le lien Site Internet/problèmes de connexion/Politique de confidentialité et sur les données personnelles. Votre résiliation n’influencera pas le caractère légitime du traitement des données, lequel est fondé sur votre consentement avant la résiliation.

Lorsque vous nous fournissez des données personnelles concernant l’exécution d’un contrat, nous utilisons ces mêmes informations afin de conclure un contrat avec vous.

Répertoire des OPC — Trouver un organisateur

Tous les membres des OPC qui ont terminé les cours obligatoires ont la possibilité de rendre leur profil public dans le répertoire Trouver un organisateur sur le site Internet. Les membres peuvent aussi sélectionner l’option de retirer leur profil de la vue du public en se connectant à leur compte utilisateur. Si les membres choisissent d’apparaître dans le répertoire, tous les champs d’informations obligatoires seront affichés au public. Cependant, ils ont le choix de laisser les champs facultatifs vides s’ils le désirent.

Catégories de données personnelles

Les données personnelles que nous recueillons peuvent comprendre :

  • Des renseignements à propos de votre ordinateur, dont l’adresse IP, le type de système d’exploitation et de navigateur Web, la localisation de votre ordinateur, les pages visitées sur notre site Internet et les liens qui ont été cliqués, ainsi que votre historique de navigation ;
  • Vos coordonnées, telles que votre prénom, nom, adresse courriel, numéro de téléphone et adresse civique ;
  • Les données sur les services aux entreprises ;
  • Les données sur la participation aux événements ;
  • Les achats effectués en ligne ;
  • Les engagements de commandites ;

Toute autre information que nous pouvons vous demander ou que vous pouvez choisir de nous fournir.

Réception des données personnelles

Nous pouvons recevoir vos données personnelles par le biais de notre site Internet. Plus particulièrement, nous recevons des données lorsque :

  • Vous devenez membre de notre association ;
  • Vous interagissez avec notre site Internet, par exemple, en vous inscrivant à un événement ;
  • Vous vous abonnez à notre infolettre ;
  • Vous vous inscrivez ou participez à des activités pédagogiques ;
  • Vous vous enregistrez à un événement ; ou
  • Vous fournissez des informations par d’autres moyens que nous entrons ensuite dans notre système, comme lors de l’envoi des avis de renouvellement d’adhésion.

Données des membres

Chaque membre a accès à ses informations personnelles par l’entremise de son compte utilisateur, dans lequel ils peuvent directement effectuer des rectifications. Les membres doivent valider leur identité en entrant un nom d’utilisateur et un mot de passe de leur choix lors de l’inscription.

Buts du traitement des données

Nous pouvons traiter vos données personnelles afin :

  • De vous inscrire en tant que membre de notre association ;
  • De permettre votre utilisation des fonctionnalités de notre site Internet ;
  • De gérer les cotisations et la facturation des frais d’adhésion, des événements et d’autres affaires de l’association ;
  • De conserver des données statistiques sur votre participation, vos activités et le paiement de vos cotisations/frais ;
  • D’assurer le suivi des achats ;
  • D’assurer le suivi de la participation aux événements ;
  • De recruter des bénévoles ;
  • D’assurer le suivi des soumissions dans le cadre d’un appel de propositions ;
  • D’assurer le suivi de la participation aux formations en ligne ;
  • D’enregistrer les crédits de formation continue ;
  • De publier des articles et des communiqués de presse liés à votre activité commerciale ;
  • De tenir la comptabilité ;
  • De répondre à vos demandes de renseignements ou autres demandes et questions ;
  • D’envoyer périodiquement des bulletins d’information et d’autres documents de marketing.

Conservation des données

Les données sont conservées à des fins d’analyses statistiques et d’élaboration de programmes. Vos données personnelles peuvent être retirées sur demande en nous contactant à l’aide des coordonnées disponibles dans la section Contact de la présente Politique.

Partage des données avec des tiers

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d’autres organismes tiers fournissant les services suivants :

  • Logiciel de gestion de l’association ;
  • Services de développement Web ;
  • Services d’hébergement Web ;
  • Services de stockage infonuagique ;
  • Services d’assistance informatique ;
  • Services d’analyse ;
  • Services de soutien à la clientèle ;
  • Services de paiement ;
  • Tout autre type de services externes dont nous pourrions avoir besoin pour pouvoir exploiter notre site Internet et pour vous fournir nos services.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec ces fournisseurs tiers, uniquement dans le but de leur permettre d’exécuter des services pour nous. En leur fournissant vos données personnelles, nous exigeons de ces tierces parties de maintenir minimalement le même niveau de sécurité que nous.

Autre divulgation de vos données personnelles

Nous pouvons divulguer vos données personnelles :

  • Dans les limites requises par la loi ou si nous croyons en toute bonne foi qu’une telle divulgation est nécessaire afin de nous conformer à toute enquête officielle ou procédure judiciaire initiée par des représentants du gouvernement ou des forces de l’ordre, ou par une entité privée. Ces procédures comprennent mais sans s’y limiter : les assignations à témoigner, les mandats de perquisition ou les ordonnances judiciaires ;
  • Dans l’éventualité où nous vendons ou transférons l’entièreté ou une partie des intérêts de l’association, de son capital ou les deux ; ou dans le cadre d’une fusion, d’une consolidation, d’une restructuration ou de tout autre changement d’association ;
  • À nos filiales ou sociétés affiliées, uniquement si nécessaire, à des fins commerciales et opérationnelles.

Nous nous réservons le droit d’utiliser, de transférer, de vendre et de partager des données agrégées et anonymes, qui n’incluent aucune donnée personnelle sur les utilisateurs de notre site Internet, en tant que groupe à des fins commerciales juridiques, telles que l’analyse des tendances d’utilisation et la recherche d’annonceurs, de commanditaires, de clients et de consommateurs compatibles.

Si nous devons divulguer vos données personnelles afin de nous conformer aux enquêtes officielles menées par des représentants du gouvernement ou des forces de l’ordre, nous ne pouvons être en mesure de garantir que ces destinataires maintiendront la confidentialité ou la sécurité de vos données personnelles.

Utilisation de témoins de connexion

Un témoin de connexion (« cookie ») est un petit fichier emmagasiné sur votre appareil qui contient potentiellement (ou qui peut être relié à) des informations sur vous, sur votre appareil et sur votre utilisation de notre site Internet. Nous pouvons utiliser des témoins de connexion pour autoriser votre utilisation du site Internet. Une fenêtre contextuelle apparaît lorsque vous visitez notre site Internet, afin de vous informer que nous utilisons des témoins de connexion. L’utilisation de témoins de connexion est courante sur les sites Web et votre navigateur est probablement configuré pour les accepter. Si vous préférez ne pas les accepter, vous pouvez modifier les paramètres de configuration de votre navigateur afin de rejeter tous les témoins de connexion ou seulement quelques-uns. Veuillez noter que si vous refusez certains témoins de connexion, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à toutes les fonctionnalités de notre site Internet. Pour plus d’information, visitez https://www.aboutcookies.org/.

Prise de décision automatisée

Nous n’effectuons pas d’activités décisionnelles automatisées comme le profilage.

Protection des données et sécurité

Nous utilisons Biz-Zone comme fournisseur de logiciel et sommes responsables de maintenir les mesures de sécurité techniques, administratives et physiques qui sont raisonnablement conçues pour aider à protéger vos données personnelles d’utilisations non autorisées, comme la divulgation, l’altération, la destruction ou l’accès restreint.

Accessibilité, correction et disposition

Si nous possédons des données à votre sujet, vous avez le droit de demander l’accès à ces informations ainsi que l’occasion de les modifier, de les rectifier ou de les supprimer. Vous pouvez nous contacter par courriel en utilisant l’adresse se trouvant dans la section Contact de la présente Politique. Nous intégrerons vos modifications et vous garderons au courant des progrès et du processus de modification.

Restriction et opposition au traitement des données et portabilité

Si nous traitons des données à votre sujet, vous avez le droit de demander à ce que l’on restreigne le traitement de vos données personnelles, ainsi que le droit de vous opposer à un tel traitement. Vous avez également le droit de demander à ce que l’on exporte vos données dans un format lisible par machine. Afin d’exercer ces droits, lorsqu’applicables, veuillez nous contacter en utilisant nos coordonnées dans la section Contact de la présente Politique.

Confidentialité des mineurs

Notre site Internet ne s’adresse pas aux enfants de moins de 13 ans et n’est pas destiné à leur usage. Nous n’autorisons sciemment aucune personne de moins de 18 ans à fournir des données personnelles sur notre site Internet. Les mineurs devraient toujours obtenir la permission d’un parent ou d’un tuteur avant d’envoyer des renseignements personnels par Internet. Si vous pensez que votre enfant a pu nous fournir des données personnelles, vous pouvez nous contacter en utilisant nos coordonnées dans la section Contact de la présente Politique et nous les supprimerons.

Autorité de supervision

Si nous traitons des données à votre sujet, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès des autorités de protection des données d’un ou de plusieurs États membres de l’Union européenne. L’association des OPC se soumet à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et ne vend, ne loue ou ne partage vos informations personnelles avec aucune tierce partie. L’association des OPC se soumet également à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) et vous offre la possibilité de vous désabonner de toute communication indésirable des OPC.

Lorsque vous quittez le site Internet des OPC

La présente Politique divulgue les pratiques de confidentialité du site Internet des OPC (www.organisateursaucanada.com). Cependant, notre site Internet contient des liens vers d’autres sites Web. Lorsque vous cliquez un hyperlien vers un autre site, vous êtes assujetti aux politiques de sécurité et de confidentialité de cet autre site Web. Les OPC vous encourage à lire les politiques de confidentialité de tous les sites Web que vous visitez, particulièrement si vous devez fournir des informations personnelles.